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办展须知

  1.场地租赁

  

  2.疫情防控、公安申报备案

  举办大型活动须提前向疫情防控单位、公安机关申报展会许可,具体所需材料及流程可以联系会展集团市场开发中心。

  3.工程搭建

   搭建范围包括标准展位和标摊异型化展位。

  
      4.保安及保洁服务

  布展前7日,主承办方需向会展中心提供展位图、人流走向方案、开幕式方案、会议室使用明细、供餐布局等信息,由展馆现场服务中心拟定安全保卫方案及保洁方案。

   5.餐饮服务

  展会供餐、饮料售卖等服务工作由会展中心商业运营公司统一招商、管理和经营,展会期间的就餐区域由会展中心统一规划。有特殊供餐要求的,须经双方协商并以书面形式确认方可进行。

  重要提示:为了认真贯彻和执行《中华人民共和国食品安全法》,保障展会的顺利举办,确保各参展单位及观众的食品安全合法权益,加大展会食品安全管理力度,提高展会整体形象,给主承办方、参展商及观众创造一个干净、文明的洽谈环境,山东国际会展管理集团参照《中华人民共和国食品安全法》第三条、第一百零三条、第一百四十八条之规定,《公共场所卫生管理条例实施细则》第七条之规定及《物权法》第三十二条、第三十七条、第五十四条之规定决定:为确保展会相关食品安全,展会主承办方务必提醒所委托的服务供应商、展会的客商以及观众,未经会展中心同意,不允许携带餐食进入展馆。否则,一经发现,会展中心工作人员有权进行清理。

   6.广告发布服务

  山东国际会展中心商业运营有限公司(以下简称商业运营公司)拥有山东国际会展中心、济南国际会展中心、济南舜耕国际会展中心土地红线范围内全部广告的经营权和收益权,包括广告的制作、拆装、维护等,商业运营公司向主承办方收取相应费用。

  (1)展会中若未经商业运营公司允许发布的广告项目,商业运营公司有权责令对方(含主承办方)立即拆除或补缴费用,场地拆除以恢复原貌为准(拆除费用另计)。

  (2)自带广告项目须经商业运营公司同意后协商安置,主承办方负责广告项目的维护和清理工作。商业运营公司收取一定的场地费、电费以及相应押金等费用。

  (3)无论是否经商业运营公司允许的广告项目,主承办方施工过程中给会展中心造成的损失,主承办方均应负赔偿责任。

  (4)展会期间商业运营公司广告制作、安装人员须严格遵守约定,按照主承办方要求,完成广告位的制作、安装等事宜。如遇恶劣气候、雷电、洪水、7级以上阵风风力(含7级)等不可抗力造成的广告无法悬挂,或已悬挂的广告意外破损等事宜,会展中心及商业运营公司不承担责任,再次安装拆除的费用由主承办方承担。

  在预知以上恶劣天气的情况下,商业运营公司与主承办方协商后,有权对场馆内外所有广告位进行安全应急处理,画面需再次制作、安装拆卸的费用,均由主承办方承担。

  7.会议室服务

  主承办方根据会议室及贵宾室的需求,进馆前7日以书面形式将具体使用要求报送会展集团市场开发中心,以便洽谈确定最终方案,提供相关服务。

  8.场馆验收

  展会布展前1日,主承办方需与现场服务中心完成场馆验收工作,整体验收所用展厅的相关设施并在场馆验收单上签字确认。

  9.物流服务

  主承办方可委托会展中心合作物流公司,也可自行指定物流公司。如自行指定物流公司,需报备会展中心。